事務局は委員会の根本的な活動を支える、縁の下の力持ち的な立ち位置の局です。主な仕事は、例えば備品を揃えたり、ミーティングの議事録を取ったり、PC・オンライン環境を整えたり、祭当日の臨時スタッフを集めたりといったものです。大きい仕事をバリバリしていく、という感じではありませんが、必要なもの、なくてはならないものを整えていくことで祭という一つの大きなイベントを支えていくのが事務局です。備品やPC系の通年の仕事と合わせて、祭が近くなるとそれに向けた各種マニュアル・手引きの準備や当日スタッフ募集の仕事があります。
事務局の魅力
一年を通して仕事がある代わりに、仕事の一つ一つは小さいものが多く、（特に一年目は）祭当日、準備期間を除くと物凄く忙しくなる時はありません。そのため、祭以外にも活動をしたい、と思っている人にとっては両立がしやすいと思います。他の局に比べると仕事量的には多いわけではないのでイメージ的には細く長く、という形です。人数も少ないので、ゆるく楽しくやっています。
事務局について知っておいてほしいこと
- 特に何かのスキルは必要ありませんが、PC（Google Drive, Microsoft Office等）を使うことは多めです。
- 仕事量は比較的少なめです。
- 対面で誰かとミーティングをすることも比較的少ないです。
- 祭という大きなイベントを支えるという達成感があります。
- 祭当日は祭の色々なシフトに入ることになります。